Über die Position
Du bist kein Durchschnitt. Wir auch nicht.
Du liebst Herausforderungen, denkst mehrere Schritte voraus und setzt Standards in deinem Arbeitsbereich? Wenn du ein Auge für jedes Detail hast, es genießt, Projekte mit Präzision und Leidenschaft zu steuern, und Menschen durch deine Organisation begeisterst – dann lies weiter.
Wir suchen eine außergewöhnliche Event- und Teamassistenz (m/w/d), die unsere Veranstaltungen und unser Teamleben auf das nächste Level bringt. Wir suchen jemanden, der Lust hat, uns für 30h pro Woche vor Ort in Berlin zu unterstützen.
Deine Challenge:
Du bist das Herzstück unserer Organisation und der Antrieb hinter erfolgreichen Events und einem motivierten Team. Deine Mission: Optimierte Prozesse, perfekt umgesetzte Projekte und Erlebnisse, die begeistern.
Eventmanagement:
- Projektmanagement-Exzellenz: Entwickle detaillierte Projektpläne, halte Deadlines ein und koordiniere Speakerinnen, Coaches und Dienstleister in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing für unsere Mentoring Days.
- Perfektion in der Vorbereitung: Sichere Top-Locations, bereite Entscheidungsunterlagen vor und erstelle Event-Materialien wie Gästelisten, Moderationskarten und Goodie Bags – bis ins kleinste Detail, das ganze mithilfe einer Freelancerin.
- Eventlogistik ohne Kompromisse: Organisiere Einlasssituationen, Dekoration und schreibe die perfekte Packliste. Manage den Kurierdienst, denn unser Equipment muss sicher von A nach B kommen. Unterstütze das Marketing-Team bei der Merch-Organisation.
- Moderation & Kommunikation: Sei die Stimme und das Gesicht unserer Events und manage das Event-Postfach mit Effizienz und Übersicht.
Teamassistenz-Aufgaben mit Anspruch:
Halte den Arbeitsalltag am Laufen und das Team motiviert.
- Tagesgeschäft: Bestellmanagement, Versand, Postbearbeitung und Reiseorganisation – alles läuft durch deine Hände.
- Meetings: Räume vorbereiten, Technik prüfen, Details klären.
- Feel-Good-Manager: Sorge für kleine Gesten (Mitarbeiterpäckchen, Office-Catering) und schaffe eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen. Plane außerdem unvergessliche Teamevents und Abendessen inklusive zu einzigartiger Locations – deine Ideen setzen Akzente.
- Büroorganisation: Halte unser Office in Topform – strukturiert und effizient.
- Reiseorganisation: Koordiniere Anreisen (Hotels, Züge, Flüge) und stelle sicher, dass alles reibungslos läuft.
Damit überzeugst du uns:
Du bist ein Organisationstalent mit dem Drive, jeden Tag besser zu werden und Verantwortung zu übernehmen:
- Struktur & Präzision: Du bist extrem organisiert, lösungsorientiert und scheust keine Herausforderung.
- Ambition & Entwicklung: Dein Anspruch an dich selbst ist, immer zu wachsen – und das merkt man.
- Technikaffinität: Du bist versiert in MS Office und Projektmanagement-Tools und bleibst immer einen Schritt voraus.
- Kommunikation: Deine schriftliche und mündliche Kommunikation ist auf höchstem Niveau, und du arbeitest gerne im Team.
- Leidenschaft für Events: Du hast ein Gespür für Details und schaffst mit Herzblut außergewöhnliche Erlebnisse.
Über uns
Madame Moneypenny hilft Frauen dabei, finanziell unabhängig zu werden. Warum? Weil unabhängige Frauen starke Frauen sind. Und weil unsere Welt starke Frauen braucht.
Wir motivieren Frauen, ihr Leben und ihre Finanzen selbstbestimmt zu gestalten und geben ihnen das Wissen und die Werkzeuge an die Hand, die sie dafür brauchen. Hunderttausende Moneypennies weltweit unterstützen sich dabei gegenseitig. Neben der starken Community bietet Madame Moneypenny einen Podcast, Bücher und Online-Mentoring Programme.